Kiến thức cơ bản Chương 4 - Thanh Toán Quốc Tế HCE

4.1. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

• Khái niệm: Là chứng từ yêu cầu người mua thanh toán cho người bán.
• Tác dụng:
  • Căn cứ kiểm tra nội dung hối phiếu hoặc thay thế hối phiếu.
  • Là cơ sở khai báo hải quan, tính thuế XNK, phí bảo hiểm.
  • Đối chiếu việc thực hiện hợp đồng.
• Nội dung chính:
  • Tên, địa chỉ người bán và người mua.
  • Số tham chiếu, nơi, ngày phát hành.
  • Điều kiện giao hàng, mô tả hàng hóa (phù hợp với hợp đồng/L/C).
  • Số lượng, tổng tiền, chữ ký người xuất khẩu.

4.2. Phiếu đóng gói (Packing List)

• Khái niệm: Bản kê chi tiết hàng hóa trong từng kiện hàng.
• Tác dụng:
  • Hỗ trợ kiểm hàng.
  • Là một phần của bộ chứng từ thanh toán.
• Lập 3 bản:
  1. Đặt trong kiện hàng.
  2. Kèm hóa đơn, gửi ngân hàng.
  3. Lưu hồ sơ.
• Nội dung: Tên người bán/mua, tên hàng, số hợp đồng, số L/C, cảng bốc/dỡ, ngày bốc hàng, số kiện, trọng lượng, thể tích, container,...

4.3. Tờ khai hải quan (Customs Declaration)

• Khai báo chi tiết hàng hóa xuất/nhập khẩu với cơ quan hải quan.

4.4. Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading)

• Khái niệm: Chứng từ do người vận chuyển cấp cho người gửi hàng khi nhận/xếp hàng lên tàu.
• Chức năng:
  1. Biên lai nhận hàng.
  2. Bằng chứng hợp đồng chuyên chở.
  3. Chứng từ sở hữu hàng hóa.
• Công dụng:
  • Làm thủ tục XNK, thanh toán, thống kê, chuyển nhượng,...
• Phân loại:
  • Theo phê chú: Clean B/L (không phê chú xấu), Unclean B/L (có phê chú xấu).
  • Theo tình trạng xếp hàng:
    • Shipped on Board B/L: đã xếp hàng.
    • Received for Shipment B/L: mới nhận hàng, chưa xếp.
  • Theo người nhận hàng:
    • To Order B/L: theo lệnh.
    • Straight B/L: đích danh.
    • Bearer B/L: vô danh.
  • Theo hành trình:
    • Direct B/L: không chuyển tải.
    • Through B/L: có chuyển tải.
  • Theo hình thức vận chuyển:
    • Liner B/L: tàu chợ.
    • Charter Party B/L: tàu chuyến (thường không được ngân hàng chấp nhận trừ khi L/C cho phép).

4.5. Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin)

• Do nhà sản xuất hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận nguồn gốc hàng hóa.
• Các loại:
  • Form A: Hàng xuất sang nước phát triển (GSP).
  • Form B: Hàng xuất đi các nước khác.
  • Form X, T, D, O: Phân theo mặt hàng và khu vực thị trường cụ thể.

4.6. Bảo hiểm đơn (Insurance Policy)

• Do công ty bảo hiểm cấp, thể hiện điều kiện bảo hiểm, trị giá, phí,...
• Gồm mặt trước (thông tin bảo hiểm) và mặt sau (điều khoản bảo hiểm).

4.7. Hóa đơn lãnh sự (Consular Invoice)

• Yêu cầu xác nhận của lãnh sự quán nước nhập khẩu.
• Mục đích:
  • Ngăn chặn bán phá giá.
  • Hỗ trợ tính thuế.
  • Có thể thay cho C/O.

4.8. Hóa đơn hải quan (Custom’s Invoice)

• Dùng để tính thuế hải quan, không dùng để đòi tiền hay thanh toán.

4.9. Giấy chứng nhận số lượng (Certificate of Quantity)

• Xác nhận số lượng hàng thực giao (đếm theo cái, bao,...).
• Do người bán, người mua hoặc công ty giám định cấp.

4.10. Giấy chứng nhận trọng lượng (Certificate of Weight)

• Xác nhận trọng lượng thực tế của hàng hóa (hàng bán theo trọng lượng).

4.11. Giấy chứng nhận phẩm chất (Certificate of Quality)

• Xác nhận chất lượng hàng phù hợp hợp đồng.
• Do xí nghiệp sản xuất hoặc cơ quan kiểm nghiệm cấp.

4.12. Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

• Do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận hàng an toàn dịch bệnh.
• Áp dụng với hàng thực phẩm (rau quả, bánh kẹo, hải sản,...).

4.13. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)

• Do cơ quan kiểm dịch cấp, chứng minh sản phẩm không nhiễm sâu bệnh.

4.14. Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật (Veterinary Certificate)

• Do cơ quan thú y cấp, xác nhận động vật/hàng có nguồn gốc động vật không mang bệnh, đã tiêm phòng.